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熱搜關(guān)鍵詞： 造價咨詢工程監(jiān)理節(jié)能評估報告規(guī)劃設(shè)計咨詢可行性研究報告

工程造價咨詢公司的檔案管理工作

2021-12-20

工程造價咨詢公司應(yīng)建立檔案收集制度、統(tǒng)計制度、保密制度、借閱制度、倉庫管理制度和檔案管理人員守則，按照現(xiàn)行國家有關(guān)檔案管理和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

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工程造價咨詢文件可分為成果文件和工藝文件。成果文件應(yīng)包括：投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、最高投標(biāo)限價、工程計量與支付、竣工結(jié)算編制與審核報告、竣工決算編制與審核報告等。工藝文件應(yīng)包括：編制、審核和審批人員的工作草案、相關(guān)電子文件等。

工程造價咨詢檔案的保存期應(yīng)當(dāng)符合國家和合同的有關(guān)規(guī)定，不得少于5年。

工程造價咨詢公司的檔案管理包括：

1.歸檔工程造價咨詢成果文件、工藝文件等文件。

2.組織制定各種設(shè)計文件、施工合同文件、竣工資料等可追溯資料在工程造價咨詢業(yè)務(wù)過程中借用和使用的文件目錄。文件目錄經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后歸檔。

3.記錄工程造價咨詢檔案的接收、借閱和退回。