我們在做某件事情的時候,往往希望能讓其發(fā)揮更好的效果。在建筑領(lǐng)域也是這樣,充分利用各種手段,提高成本審計效率。下面就讓全過程工程咨詢
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1、利用各種輔助手段審核工程量
根據(jù)現(xiàn)場簽證驗(yàn)收材料、施工和竣工圖紙,根據(jù)不同行業(yè)國家制定的工程量計算規(guī)則,清單工程量計算是審計人員從事成本審計工作的基本技能。但由于工程量計算過程繁瑣、復(fù)雜、工作量大,施工過程變化較大,工程量計算一般占用大量審計時間,全過程工程咨詢師認(rèn)為根據(jù)同一圖紙計算結(jié)果,錯誤率往往較低,因此在審計現(xiàn)場花費(fèi)大量時間,根據(jù)圖紙手工計算工程量,效果不大。
由于按同一圖紙計算,工程結(jié)算與審計結(jié)果的比較往往誤差不大。因此,在審核工程量時,還應(yīng)采用現(xiàn)場測量、審核收方記錄、工程隱蔽記錄等現(xiàn)場簽證驗(yàn)收材料對竣工圖紙進(jìn)行審核。例如,對于某項(xiàng)目的綠化工程,經(jīng)現(xiàn)場勘察測量,發(fā)現(xiàn)實(shí)際種植樹木的品種、樹徑等要素與竣工圖紙標(biāo)注不一致,竣工圖紙存在錯誤。
2、利用計量軟件工料分析功能發(fā)現(xiàn)違法案件線索
工程造價由勞動力成本、材料成本、機(jī)械輪班成本、承包商管理成本、利潤和稅收成本組成。它反映了承包商投標(biāo)時的勞動力含量和各種材料的數(shù)量水平。通過投標(biāo)文件中的單價分析表等輔助材料,利用計量軟件中的材料分析功能,可以快速總結(jié)結(jié)算中包含多少勞動力和各種材料的理論用量。將上述理論用量與實(shí)際用量進(jìn)行比較分析,可作為工程材料審計的重要手段。
工程結(jié)算中存在的問題有很多種,如:變更項(xiàng)目不按原合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算,材料價差僅為正差,負(fù)差不調(diào)整,承包商未按合同約定扣除違約金和罰款,材料數(shù)量和采購價格不真實(shí),變更原因不足以增加成本,窩索賠計算依據(jù)不足,目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)或提高標(biāo)準(zhǔn)多項(xiàng)工程獎金,重復(fù)簽訂合同等。
面對國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目清單、變更、項(xiàng)目管理復(fù)雜,充分發(fā)現(xiàn)成本審計問題,取得良好效果,首先完整數(shù)據(jù),注意各種現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)比較分析,掌握各種項(xiàng)目成本軟件,最重要的是充分了解合同協(xié)議,嚴(yán)格劃分業(yè)主和承辦單位的權(quán)力義務(wù)和合同風(fēng)險。
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